Guide Complet des Conditions d'Achat et d'Exportation

Définition : Applicable au transport maritime, FOB signifie que notre responsabilité s’arrête au chargement des marchandises à bord du navire aux EAU (Jebel Ali ou Port Khalid).

• Notre responsabilité : production, transport au port, douane export, chargement, documents.
• Votre responsabilité : fret maritime, assurance, douanes import, transport jusqu'à destination.
• Transfert de risques : au moment du chargement à bord du navire.
• Avantages : flexibilité sur le transport, contrôle des coûts.
• Prix : "FOB Jebel Ali" inclut tous nos frais jusqu'au navire.

Définition : Nous prenons en charge le fret maritime et une assurance minimale jusqu'au port de destination.

• Notre responsabilité : production, fret, assurance, documents export.
• Votre responsabilité : déchargement, douanes import, transport local.
• Transfert de risques : à l’embarquement au port d’origine, comme en FOB.
• Avantages : service clé en main jusqu'au port.
• Prix : "CIF Rotterdam" inclut fret maritime et assurance de base.

Définition : Nous prenons en charge tout le processus jusqu'à la livraison à votre adresse, y compris douanes et taxes d'importation.

• Notre responsabilité : production, transport, douanes export/import, livraison finale.
• Votre responsabilité : réception et vérification des marchandises.
• Transfert de risques : à la livraison à l'adresse convenue.
• Avantages : aucun souci logistique, coût final clair.
• Prix : "DDP Paris" inclut tous les coûts jusqu'à votre porte.

Nous mettons les marchandises à disposition dans nos locaux aux EAU. Vous prenez en charge l'ensemble du processus logistique.

• Responsabilité minimale pour le vendeur
• Recommandé pour les acheteurs ayant leur propre transitaire
• Chargement, douanes export, transport à votre charge

Nous livrons les marchandises à votre adresse, mais vous gérez les formalités douanières à l'importation.

• Livraison incluse jusqu'à destination
• Vous gérez douanes, taxes et droits
• Bon compromis entre confort et contrôle

Nos responsabilités en tant que vendeur

Quel que soit l'Incoterm choisi, nous nous engageons à respecter les plus hauts standards de qualité et de conformité.

• Qualité : conformité produits, stabilité olfactive, durée de conservation.
• Réglementation : respect normes EAU, FDS fournies, traçabilité des lots.
• Conditionnement : emballage esthétique et sûr, adapté au transport international.
• Documentation : factures, certificats, documents d'analyse et de transport.
• Communication : transparence totale, suivi de commande, conseils personnalisés.

Vos responsabilités en tant qu'acheteur

Selon l'Incoterm choisi, vos responsabilités varient, mais certaines obligations sont constantes pour garantir une collaboration fluide.

• Spécifications : détails clairs, étiquetage, règles locales, attentes en conditionnement.
• Engagements : paiement à temps, MOQ respecté, respect des exclusivités et confidentialité.
• Importation : connaissance des lois locales, obtention de licences, dédouanement.
• Réception : vérifications, signalement rapide d'anomalies, stockage adapté.
• Communication : réactivité, informations précises, retour d'expérience marché.

La TVA est calculée sur la valeur marchande + transport + droits. Elle varie selon les pays.

Taxes sur les produits importés, calculées en % de la valeur CIF.

Facteurs : code HS, origine, alcool de parfumerie, valeur déclarée.

• Taxes sur l'alcool contenue dans les parfums (pas dans notre gamme)
• Taxes de luxe
• Taxes environnementales
• Frais sanitaires (cosmétiques)

Valeur CIF : 10 000 USD

• Droits de douane : 3% = 300 USD
• Base TVA : 10 300 USD
• TVA (19%) : 1 957 USD
• Total à l'importation : 12 257 USD

Transport maritime

• Avantages : coût bas, grande capacité
• Inconvénients : délais plus longs
• Idéal pour : commandes volumineuses
• Conteneurs : FCL ou LCL
• Ports : Jebel Ali, Khalid, Fujairah

Transport aérien

• Avantages : rapidité, sécurité
• Inconvénients : coût élevé, restrictions parfum
• Idéal pour : lancements, urgences, luxe
• Aéroports : DXB, AUH, Sharjah
• Restrictions : parfums à base d'alcool

Transport multimodal

• Air-route ou mer-route combinés
• Optimisé pour zones complexes
• Utilisation de hubs logistiques

Transport express

• Petits colis & échantillons
• Intégrateurs mondiaux
• Suivi en temps réel
• Délais garantis

Délais estimés

Durées indicatives (hors production) selon la destination :

Facteurs d'influence : congestion, douanes, météo, haute saison.

• Facture commerciale : Description des produits, prix unitaires, Incoterm, coordonnées, conditions de paiement, référence commande.
• Liste de colisage : Inventaire de chaque colis, poids, dimensions, hiérarchie d'emballage, références produits.
• Certificat d'origine : Émis par la Chambre de Commerce de Dubaï/Abu Dhabi, requis pour certains accords préférentiels.

• Déclaration d'exportation : Preuve légale de sortie des EAU, utilisée pour les statistiques et la fiscalité.
• Documents de transport : B/L (maritime), AWB (aérien), CMR (routier), multimodal si besoin.
• Déclaration de marchandises dangereuses : Obligatoire pour les parfums à base d’alcool selon les normes IMDG/IATA.

• Certificats d’analyse : Composition, teneur en alcool, absence de substances interdites.
• Certificats de conformité : Respect des normes locales, requis pour les pays du Golfe, d’Afrique et d’Asie.
• Certificats de libre vente : Justifiant que les parfums sont légalement commercialisés aux EAU.
• Documentation CITES : Obligatoire si utilisation d’ingrédients issus d’espèces protégées.

• Types : Tous risques, FAP, ICC A/B/C selon votre couverture souhaitée.
• Risques couverts : Dommages, vol, conditions climatiques, retards, déversements.
• Notre politique : En FOB : à votre charge. En CIF : ICC C inclus. En DDP : couverture totale.

• Paiement anticipé : Tarifs préférentiels, traitement prioritaire, via virement, carte ou plateforme sécurisée.
• Lettre de crédit (L/C) : Sécurité maximale, à vue ou à échéance, confirmée/irrévocable.
• Paiement mixte : Acompte de 30-50%, solde avant expédition ou à la présentation des documents.

• Inflammabilité : Emballage homologué, documentation précise, conformité IMDG/IATA.
• Climat : Conteneurs climatisés, protection UV, anti gel-dégel.
• Vol et contrefaçon : Scellés, suivi électronique, transitaires certifiés.
• Mitigation : Itinéraires optimisés, suivi temps réel, planification selon saisons.